个人信息保护方针

本公司充分认识到,个人信息的保护与恰当的利用是企业的社会责任。以个人信息保护的相关法律、本公司制定的个人信息保护方针以及保护规程为基础,努力保护客户、供货商、本公司董事会成员及员工的个人信息。

  1. 关于个人信息的获取
    关于个人信息,本公司保证以合法以及公正的手段获取。
  2. 关于个人信息利用目的的公布和明示
    本公司在获取个人信息时,事先公布和明示个人信息的利用目的。
  3. 关于个人信息利用目的的范围
    对于获取的个人信息,本公司只限于在获取个人信息时公布和明示的利用目的的范围内使用。超出此范围时,必定事先在获得本人同意的基础上利用,但法令规定的场合除外。
  4. 关于个人信息向第三者的提供
    对于获取的个人信息,本公司在未取得本人同意的情况下,决不向第三者提供,但法令规定的场合除外。
  5. 关于个人信息的管理
    对于获取的个人信息,本公司力争正确妥善保管,在体系、人员、硬件和技术各方面实施安全管理措施,以防不正入侵、丢失、破坏、篡改和泄漏等。
  6. 关于个人信息的明示、订正和利用停止
    对于获取的个人信息,当本人要求明示、订正或停止利用时,本公司将恰当地给予处理。
  7. 关于向公司董事会成员和员工的彻底宣传
    本公司在实行此方针时,就方针内容向公司董事会成员和员工进行彻底宣传,以做到众所周知。

个人信息的利用目的

关于客户等的个人信息,本公司的利用目的如下。

  1. 客户以及供应商各公司的董事会成员和相关员工的个人信息
    1. 相关产品和商品的销售活动
      (商谈、商议、接受订货、交货以及货款的索取或领受等)
    2. 履行合同
    3. 提供相关产品和商品的信息和服务
    4. 展览会和研讨会的通知
    5. 关于相关产品和商品的咨询、商议的应对
    6. 民意测验等手段的市场调查和分析
  2. 股东的个人信息
    1. 按照法律进行的权力行使和义务履行
    2. 按照法律进行的股东管理(股东的数据表格制作等)
    3. 各种股东政策的实施
  3. 政府机关职员的个人信息
    向管理机关进行业务上的咨询、联络和报告等
  4. 新员工招收时报考者的个人信息
    联络、信息提供、选拔、录用的业务管理
  5. 董事会成员和员工的个人信息
    人事劳务管理和劳动安全卫生管理

个人信息的共用

本公司在以下场合有可能共用个人信息

  1. 共用者的利用目的
    • 为了满足客户和相关公司的需求,开发或提供最合适的商品或服务
    • 为了履行与相关公司的合同
  2. 共用个人信息的项目
    • 客户和相关公司董事会成员和有关员工的姓名、住址、出生年月日、职业、电话号码等信息
    • 关于客户的咨询信息
  3. 共用者的范围
    • 本公司
    • 在本公司有价证券报告书上有记载的国内子公司
  4. 共用个人信息管理责任者的名称
    中央化学株式会社

关于个人信息的查询

关于个人信息保护方针的提问,请按照下列方式进行查询。

  1. 通过网上查询栏进行查询
  2. 通过邮寄查询
    〒365-8603 埼玉县鸿巢市宫地3丁目5番1号
    中央化学株式会社 总务部

关于明示的请求

关于本公司持有的顾客本人的个人信息,被请求明示时,请看「关于明示的请求」。但是,关于个人信息明示的请求,本公司只受理邮寄的方式,敬请谅解。

 
 

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